Содержание:
Домовая книга – своеобразная летопись вашего жилого помещения. Внешне домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся сведения обо все жильцах, зарегистрированных за весь период существования квартиры, о смене собственников с указанием всех дат и персонализированных данных граждан, когда – либо проживавших в ней. Листы документа пронумерованы и прошнурованы, чтобы исключить вероятность подделки и исправления данных.
Хранится документ в управляющей компании – ТСЖ или ЖЭУ, куда и следует обратиться для получения документа – выписки из домовой книги. Владельцы частных домов хранят домовую книгу у себя. Однако выписка из домовой книги для этих категорий владельцев недвижимости также оформляется в ЖЭУ.
Выписка из домовой книги – необходимый для подтверждения регистрации или чистоты квартиры, документ, заполняемый по установленной форме, заверенный подписью сотрудника и печатью ЖЭУ, содержащий достоверные на момент выдачи справки сведения об одном или обо всех в настоящее время или ранее зарегистрированных и выписанных из квартиры гражданах :
- данные российского паспорта;
- гражданство и отметку о воинском учете;
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату снятия с учета.
Выдается выписка из домовой книги лично в руки собственнику квартиры или лицу, зарегистрированному в ней. Сотрудники ТСЖ иногда отказывают в выдаче выписки любому лицу, кроме собственника. Однако это незаконно и такое действие можно оспорить, потребовав выдать письменный отказ за подписью начальника ТСЖ с указанием причин.
При невозможности получения выписки лично собственником или зарегистрированным жильцом, возможно также получение документов из ЖЭУ по доверенности третьими лицами. Особенно удобно составление доверенности при сделках с недвижимостью, которыми занимаются специальные агентства.
Срок оформления выписки из домовой книги – от нескольких минут непосредственно в день обращения до ожидания в течение трех дней. Максимальный срок для получения готового документа – 7 дней.
Выдача выписки полностью бесплатна и производится без ограничений для всех зарегистрированных в квартире совершеннолетних членов семьи.
Выписка из домовой книги имеет срок действия в месяц, по истечении этого периода справку необходимо будет заказать заново.
Некоторыми организациями – банками, риэлтерскими агентствами и нотариальными конторами – установлен свой порядок приема справок из ЖЭУ – они должны быть оформлены не ранее двух недель до предоставления. В связи с этим, при планирующихся сделках с недвижимостью, справку из ТСЖ заказывать заранее не стоит – мероприятия по отчуждению квартир и домов проводятся достаточно долго, и выписка может просто устареть.
Равноценное значение с выпиской из домовой книги является нотариально заверенная копия всего документа. Однако это не очень удобно, так как срок действия такой копии также определяется организацией, запросившей документ, оформление у нотариуса сопряжено с материальными расходами и чаще всего необходимость в предоставлении полной информации с периода владения недвижимостью первым собственником, отсутствует.
Где требуется выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги – необходимый элемент пакета документов для многих видов операций с недвижимостью и социальных нужд. Она является подтверждением наличия регистрации в жилом помещении, а также гарантом отсутствия обременений при сделках с недвижимостью.
Так, данный документ требуется для:
- получения пособий и оформления льгот;
- проведении приватизации жилья;
- при наследовании жилья, передаче в дар или проведении возмездных сделок с жильем;
- при восстановлении паспорта взамен утраченного.
Содержащиеся в выписке сведения обо всех зарегистрированных лицах, а также временно отсутствующих, выписанных, но сохраняющих право пользования квартирой, дает полную информацию покупателю недвижимости о возможных рисках при ее приобретении:
- наличии временно выписанных для прохождения службы в Вооруженных силах РФ;
- выехавших для проживания в доме престарелых;
- граждан, временно выписанных на время отбывания наказания в учреждениях исполнения наказаний.
Вернувшись, эти категории граждан могут справедливо заявить о своих обеспечиваемых законом правах, в результате чего сделка по отчуждению квартиры может быть аннулирована.
Выписка из домовой книги исключает возникновение таких ситуаций и обеспечивает уверенность покупателя в свободе квартиры от обременений.
Процедура получения выписки из домовой книги
При получении выписки из домовой книги квартиры, уже имеющей свою историю, нужно будет обратиться в свой ТСЖ или ЖЭУ, адрес которого указан на обычной квитанции, получаемой ежемесячно, на оплату коммунальных услуг.
Предоставив указанные ниже документы, в течение срока, не превышающего 7 дней, вы получите искомую выписку.
Бумаги для запроса стандартной выписки из домовой книги:
- документы на жилье – свидетельство о госрегистрации права или договор социального найма;
- паспорта всех членов семьи и свидетельства о рождении ее несовершеннолетних членов:
- при обращении третьих лиц, не зарегистрированных в квартире – доверенность, заверенную у нотариуса;
- для индивидуального жилого сектора – владельцев частных домов – требуется предоставить оригинал домовой книги;
- заявление.
В заявлении о выдаче выписки из домовой книги необходимо указать, какая вам необходима выписка – обычная, со сведениями обо всех зарегистрированных на настоящий момент или расширенная, содержащая архивные сведения о ранее прописанных и выписанных временно гражданах.
Для только что построенного и приобретенного вами жилья процедура немного меняется. Так как домовой книги на вашу собственность еще не существует, необходимо ее завести.
Обратившись в УФМС с заявлением о заполнении домовой книги, необходимо будет предоставить:
- документы на жилье, свидетельствующие о вашем праве на него;
- паспорта и свидетельства о рождении всех владельцев;
- кадастровые выписки из паспорта и плана жилья, выдаваемые БТИ;
- чистую форму журнала «Домовая книга».
Домовая книга оформляется один раз, за исключением случаев ее утраты, служит местом занесения всех изменений, происходящих с квартирой – изменением ее собственников, вселением и выселением членов семьи и передается от собственника к собственнику в течение всего срока существования жилого помещения.
Сведения, содержащиеся в домовой книге
Домовая книга имеет единую, установленную для всех регионов РФ, форму. При заполнении в ней заполняются следующие графы:
- фамилия. имя и отчество вселившегося – на основании предоставленного паспорта или свидетельства о рождении;
- дата рождения;
- сведения о месте предыдущего проживания – населенный пункт или, в случае с только что рожденным ребенком, в графе “откуда прибыл” указывается – новорожденный;
- гражданство и национальность. Последний пункт необязателен;
- данные паспорта – серия, номер, дата выдачи;
- воинская обязанность;
- номер квартиры;
- дата постановки на регистрационный учет;
- дата снятия с регистрационного учета и информация о месте переезда.
Спорные ситуации
Законодательство в отношении действий и правового положения ТСЖ еще не достигло совершенства и, в некоторых вопросах, ограничивается достаточно туманными формулировками, либо вовсе отсутствием их, поэтому при оформлении выписки из домовой книги, сотрудники управляющей компании руководствуются в основном внутренними распоряжениями, которые иногда ведут к отказу в выдаче документа и могут сильно осложнить жизнь в с следующих случаях;
- когда необходима выписка для оформления льгот и пособий, но имеется задолженность за квартиру;
- когда собственник жилья либо отсутствует, либо отказывается дать свое согласие на получение данного документа
такие действия работников ТСЖ или ЖЭУ могут быть обжалованы поэтапно в несколько инстанций:
- изложить в письменном виде свои претензии и направить письмо начальнику ТСЖ;
- при отрицательном результате или полном отсутствии реакции, можно написать жалобу в Государственную жилищную инспекцию или Роспотребнадзор;
- если результат отсутствует, либо не удовлетворяет заявителя, стоит обратиться в суд с жалобой на действия сотрудников ТСЖ.
При этом, ваше обращение к Председателю ТСЖ должно быть рассмотрено на общем собрании жильцов и вам переданы протоколы с решением. Данное решение также можно обжаловать в суде.
Согласно сложившейся судебной практике, суд принимает положительное решение в пользу истца при такого рода делах. Для получения такого решения, при подаче жалобы, к ней нужно приложить документы и запросы учреждений, свидетельствующие о необходимости получения выписки, а также справки о неудовлетворительном материальном положении, в случае с неуплатой коммунальных платежей.